Политика в отношении обработки персональных данных

Утверждена распоряжением №77-р от 27.06.2025

1. 1. 1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика администрации муниципального образования Каменский район в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает администрация муниципального образования Каменский район (далее – Оператор).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Оператора.

1.5. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.

Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

сбор;

запись;

систематизацию;

накопление;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

извлечение;

использование;

передачу (распространение, предоставление, доступ);

обезличивание;

блокирование;

удаление;

уничтожение;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.6. Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1. Оператор имеет право:

самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;

в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.6.2. Оператор обязан:

организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее - Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;

в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.8. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

1.9. К отношениям, не урегулированным Политикой, применяются положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

1.10 Контроль над исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных Оператора.

1.11. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3 Целью обработки персональных данных субъектов персональных данных является осуществление возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей, а именно:

2.3.1. обеспечение доступа к информации о деятельности Оператора;

2.3.2. оформление и регулирование трудовых отношений, рассмотрение кандидатур на замещение вакантных должностей , ведение кадрового учета (в том числе содействие работникам в обучении и должностном росте, организация профессиональной переподготовки и повышения квалификации сотрудников Оператора, а также обеспечение личной безопасности работников, условий их труда, установление и начисление заработной платы, гарантий и компенсаций, сохранности имущества, контроля количества и качества выполняемой работы);

2.3.3. выполнение требований Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

2.3.4. ведение воинского учета, проведение мобилизационной подготовки и мобилизации;

2.3.5. исполнение законодательства о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Оператора.

2.3.6. соблюдение налогового законодательства;

2.3.7. проведение приема граждан, рассмотрение обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям;

2.3.8. регистрация граждан в единой системе идентификации и аутентификации;

2.3.9. наградная деятельность;

2.3.10. осуществление гражданско-правовых отношений: заключение, исполнение, изменение, расторжение гражданско-правовых договоров (обработка персональных данных физических лиц, являющихся (намеревающихся стать) контрагентами Оператора, представителей (работников) контрагентов Оператора (физических и юридических лиц):

2.3.11. осуществление пропускного режима (обработка персональных данных посетителей помещений Оператора);

2.3.12. проведение мероприятий по урегулированию заявлений, претензий, сообщений, иных обращений физических лиц, поступивших от них или оставленных ими в письменной, устной форме, по телефонной связи, посредством сообщений в мессенджерах, социальных сетях, иной возможной форме или в иных возможных источниках (обработка персональных данных физических лиц, направивших или оставивших заявления, претензии, сообщения, иные обращения в любой возможной форме или в любых возможных источниках);

2.3.13. ведение официального сайта Оператора;

2.3.14. оказание муниципальных услуг;

2.3.15. ведение учёта граждан, привлеченных к административной ответственности.

2.3.16. ведение учёта несовершеннолетних, их родителей(лиц, их заменяющих) и защита их прав.

2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- Налоговый кодекс Российской Федерации;

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- Земельный кодекс Российской Федерации;

- Жилищный кодекс Российской Федерации;

- Градостроительный кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

– Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

- Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

– Федеральный закон от 06.12.2011 № 402 «О бухгалтерском учете»,

– Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

– Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

– Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

– Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;

– Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

– Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

– Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

– Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»;

– Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;

– Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

- Федеральный закон от 24.06.1999 № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»;

- Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,

- Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;

– Постановление Правительства РФ от 24.10.2011 № 861 «О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)»;

– Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

– Распоряжение Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации»;

- Устав муниципального образования Каменский муниципальный район Тульской области;

- Договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;

- Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

4.2.1. муниципальные служащие Оператора (далее – муниципальные служащие), в том числе уволенные с муниципальной службы, а также вышедшие на пенсию;

4.2.2. граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы Оператора (далее – муниципальная служба);

4.2.3. работники Оператора, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы (далее – работники Оператора), в том числе уволенные с работы;

4.2.4. граждане, претендующие на замещение должностей работников Оператора;

4.2.5. лица, замещающие должности руководителей муниципальных учреждений и организаций,

4.2.6. граждане, претендующие на замещение должностей муниципальных учреждений и организаций;

4.2.7. глава муниципального образования Каменский муниципальный район Тульской области (далее – глава муниципального района), в том числе прекративший осуществление полномочий;

4.2.8. представители Собрания представителей муниципального образования Каменский муниципальный район Тульской области (Представители Собрания Представителей);

4.2.9. глава муниципального образования Архангельское Каменского муниципального района Тульской области (далее – глава поселения), в том числе прекративший осуществление полномочий;

4.2.10. депутаты Собрания депутатов муниципального образования Архангельское Каменского муниципального района Тульской области (Депутаты поселения);

4.2.11. лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в пунктах 4.2.1. –4.2.2.,4.2.5.- 4.2.10. настоящей Политики (далее – члены семьи), в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

4.2.12. субъекты персональных данных, обратившиеся к Оператору для целей регистрации в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);

4.2.13 .заявители, обратившиеся к Оператору в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

4.2.14 . пользователи информацией, обратившиеся в органы местного самоуправления Каменского муниципального района (далее – органы местного самоуправления) в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», или представители указанных пользователей;

4.2.15. граждане, обратившиеся в органы местного самоуправления в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

4.2.16. жители муниципального образования (далее – жители), участвующие в осуществлении местного самоуправления на территории Каменского муниципального района;

4.2.17. жители, представители (физические лица) организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления других муниципальных образований, иные лица, присутствующие на заседаниях Собрания Представителей, муниципального образования Каменский муниципальный район, Собрании Депутатов муниципального образования Архангельское Каменского муниципального района, на заседаниях коллегиальных органов (комиссий, рабочих групп) органов местного самоуправления;

4.2.16. граждане, являющиеся стороной либо выгодоприобретателем или поручителем по договору, заключенному с Оператором, а также граждане, претендующие на заключение договоров с Оператором либо желающие стать выгодоприобреталем или поручителем по указанным договорам;

4.2.17. истцы, ответчики, заявители, заинтересованные лица, другие лица (физические лица, в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений), участвующие в рассмотрении дел в судах Российской Федерации;

4.2.18. физические лица, по отношению к которым Оператор обязан исполнить судебный акт, акт другого органа или должностного лица, подлежащие исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее – исполнение судебного акта);

4.2.19. физические лица, представляемые и представленные к награждению почетными знаками, почетными грамотами, почетными званиями, другими знаками отличия и наградами, предусмотренными муниципальными правовыми актами (далее – знаки отличия);

4.2.20. жители – участники инициативной группы, ходатайствующей о представлении к награждению знаками отличия;

4.2.21. граждане, в отношении которых Оператор исполняет переданные государственные полномочия, в том числе в ходе деятельности Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, административной комиссии муниципального образования Каменский муниципальный район Тульской области.;

4.2.22. председатель, секретарь, члены Общественного совета муниципального образования Каменский муниципальный район Тульской области.

4.2.23. субъекты персональных данных, представители субъектов персональных данных, обратившиеся к Оператору в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных.

5.Обработка персональных данных субъектов персональных данных с целью реализации трудовых (служебных) отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений

5.1. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в пунктах 4.2.1. – 4.2.6. и 4.2.11. Политики,, обрабатываются в целях обеспечения задач кадровой работы, в том числе кадрового учета и делопроизводства, содействия в трудоустройстве и в осуществлении трудовой (служебной) деятельности, формирования кадрового состава и резерва, обучения и должностного роста, контроля и учета результатов исполнения должностных (служебных) обязанностей, обеспечения личной безопасности муниципальных служащих и работников Оператора и сохранности имущества, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации, законами Тульской области и муниципальными правовыми актами условий труда (службы), гарантий и компенсаций, в том числе связанных с увольнением, начисления и выплаты заработной платы (ежемесячного денежного содержания), поощрений, иных выплат, перечисления (уплаты) налогов и иных обязательных платежей, связанных с осуществлением трудовой (служебной) деятельности, пенсионного обеспечения, а также в целях противодействия коррупции, ведения воинского учета и обеспечения пропускного режима в помещения Оператора.

5.2. В целях, указанных в пункте 5.1. Политики, осуществляется обработка следующих персональных данных субъектов персональных данных, указанных в пунктах 4.2.1 и 4.2.2 настоящих Правил, и членов их семей:

фамилия, имя, отчество, в том числе предыдущие фамилии, имена и отчества , даты, места, причины их изменения и реквизиты документов, на основании которых они изменены (в случае их изменения);

пол;

число, месяц, год рождения;

место рождения;

сведения о гражданстве (подданстве), в том числе о предыдущем гражданстве (подданстве), либо сведения об их отсутствии;

вид, серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, в том числе за пределами Российской Федерации, наименование и код подразделения (при наличии) органа, выдавшего его;

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

адрес для направления корреспонденции, адрес электронной почты (при наличии), номер контактного телефона, сведения о других способах связи (если субъект персональных данных пожелал их сообщить);

сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования или документе (электронном документе), подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

идентификационный номер налогоплательщика;

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

сведения о семейном положении, составе семьи, о близких родственниках (свойственниках), супругах, в том числе бывших супругах, (степень родства (свойства), фамилии, имена, отчества , прежние фамилии, имена, отчества в случае их изменения, даты и места рождения, адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания, места работы и занимаемые должности, род деятельности, сведения об их постоянном проживании за границей (с какого времени проживают за границей) и об оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство);

сведения о трудовой деятельности (дата, основания поступления на муниципальную службу (работу), назначения на должность муниципальной службы (приема на работу), перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы (другую работу), наименования замещаемых должностей муниципальной службы (должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности, вида поручаемой работы) с указанием структурных подразделений, размер денежного содержания (заработной платы), результаты аттестации, квалификационного экзамена, сведения о трудовой деятельности на условиях совместительства, совмещения, о предпринимательской и иной деятельности, трудовой (страховой) стаж, стаж государственной (муниципальной) службы);

сведения об отпусках муниципального служащего, примененных к нему мерах поощрения и взыскания;

сведения об отношении к воинской обязанности, воинском учете, реквизиты документов воинского учета;

сведения об образовании, в том числе дополнительном профессиональном образовании, и (или) о квалификации, обучении (наименование, место нахождения образовательной, научной и иной организации, в которой проходило обучение, год (период времени) освоения образовательной программы, реквизиты (наименование, серия (при наличии), номер, дата выдачи) документа об образовании, направление (программа) подготовки, специальность по образовательной программе, присвоенная квалификация);

сведения об ученой степени, ученом звании;

сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

сведения об отсутствии (наличии) у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению, медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, для выполнения трудовой функции;

фотографическое изображение в бумажном виде (для анкеты и удостоверения) и в электронном виде (по желанию муниципального служащего для обеспечения пропускного режима, а также размещения на официальном сайте, официальных страницах органов местного самоуправления в информационных системах и (или) программах для электронных вычислительных машин (далее – официальные страницы органов местного самоуправления);

сведения, содержащиеся в контракте, трудовом договоре, дополнительных соглашениях к контракту и трудовому договору;

сведения о пребывании за границей (годы, государства и цели пребывания);

сведения о классном чине (квалификационном разряде) муниципальной службы, классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации, классном чине юстиции, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине (квалификационном разряде) гражданской службы субъекта Российской Федерации);

сведения о наличии или отсутствии судимости (если субъект персональных данных пожелал сообщить о них либо в случае их поступления от органов, исполняющих наказание), о применении административного наказания в виде дисквалификации, о приобретении статуса иностранного агента;

сведения об оформленных допусках к государственной тайне;

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно телекоммуникационной сети «Интернет», на которых муниципальными служащими, гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие их идентифицировать;

сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей муниципального служащего, гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы, а также сведения о расходах муниципального служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

номер расчетного счета в кредитной организации (банке), номер банковской карты, сведения о кредитной организации (банке);

сведения о наличии вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина Российской Федерации на территории иностранного государства;

сведения о социальном статусе, с которым трудовое законодательство связывает предоставление гарантий и компенсаций (если субъект персональных данных пожелал их сообщить);

иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе, в том числе для размещения на официальном сайте, официальных страницах органов местного самоуправления.

В целях, указанных в пункте 5.1 Политики, осуществляется обработка следующих персональных данных субъектов персональных данных, указанных в пунктах 4.2.3 и 4.2.4 Политики, и членов их семей:

фамилия, имя, отчество, в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, даты их изменения и реквизиты документов, на основании которых они изменены (в случае их изменения);

пол;

число, месяц, год рождения;

место рождения;

вид, серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, наименование и код подразделения (при наличии) органа, выдавшего его;

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания (последний – если субъект персональных данных пожелал его сообщить);

идентификационный номер налогоплательщика;

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования (если субъект персональных данных пожелал их сообщить);

реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (если субъект персональных данных пожелал их сообщить);

сведения о семейном положении, составе семьи, о близких родственниках, супругах (степень родства, фамилии, имена, отчества , год рождения);

сведения о трудовой деятельности (дата, основания поступления на работу, перевода, перемещения на другую работу, наименование структурного подразделения и должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности, вида поручаемой работы, размер заработной платы, результаты аттестации, сведения о трудовой деятельности на условиях совместительства, совмещения, иной деятельности, трудовой (страховой) стаж);

сведения об отпусках работника, примененных к нему мерах поощрения и взыскания;

сведения об отношении к воинской обязанности, воинском учете, реквизиты документов воинского учета;

сведения о владении иностранными языками (если субъект персональных данных пожелал их сообщить);

сведения о наличии (отсутствии) медицинских противопоказаний для выполнения трудовой функции;

фотографическое изображение в бумажном и электронном виде (для его использования в кадровом учете (делопроизводстве) и (или) для обеспечения пропускного режима, если субъект персональных данных пожелал его представить);

сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (если субъект персональных данных пожелал их сообщить);

В целях, указанных в пункте 3.1 Политики, осуществляется обработка следующих персональных данных субъектов персональных данных, указанных в пунктах 4.2.5. и 4.2.6. Политики, и членов их семей:

фамилия, имя, отчество , в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, даты их изменения и реквизиты документов, на основании которых они изменены (в случае их изменения);

пол;

число, месяц, год рождения;

место рождения;

идентификационный номер налогоплательщика;

сведения об отпусках руководителя организации, примененных к нему мерах поощрения и взыскания;

сведения об отношении к воинской обязанности, воинском учете, реквизиты документов воинского учета;

сведения о владении иностранными языками;

сведения наличии (отсутствии) медицинских противопоказаний для выполнения трудовой функции;

фотографическое изображение в бумажном и электронном виде (в случае его использования в кадровом учете и (или) при обеспечении пропускного режима, если субъект персональных данных пожелал его представить);

сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;

сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителя организации, гражданина, претендующего на замещение должности руководителя организации, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей руководителя организации, гражданина, претендующего на замещение должности руководителя организации, а также сведения о расходах руководителя организации, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

сведения об осуждении к наказанию, связанному с лишением права заниматься определенной деятельностью, о применении административного наказания в виде дисквалификации;

Обработка персональных данных в целях выполнения возложенных на Оператора обязанностей, касающихся деятельности главы муниципального района, Представителей Собрания представителей муниципального района, главы поселения, депутатов поселения и членов их семей

1. Обработка персональных данных:

6.1.1 главы муниципального района, главы поселения осуществляется в целях оформления удостоверения, предоставления гарантий, связанных с замещением указанной муниципальной должности, обеспечения осуществления (прекращения) его полномочий, публичного освещения его деятельности, в том числе в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», а также в целях противодействия коррупции;

6.1.2. представителя Собрания, депутатов поселения осуществляется в целях оформления удостоверения, осуществления финансового обеспечения деятельности, предоставления гарантий осуществления полномочий, обеспечения осуществления (прекращения) его полномочий, публичного освещения его деятельности, деятельности Собрания представителей муниципального района, Собрания депутатов поселения, в том числе в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», а также в целях противодействия коррупции;

6.1.3. членов семьи главы муниципального района, главы поселения осуществляется в целях противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;

6.1.4. членов семьи представителя Собрания Представителей муниципального района, депутата Собрания депутатов поселения осуществляется в целях противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции.

6.2. В целях, указанных в пункте 6.1.1 Политики, осуществляется обработка следующих персональных данных главы муниципального района, главы поселения:

фамилия, имя, отчество ;

фотографическое изображение;

адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания);

номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи (если глава муниципального района/поселения пожелал их сообщить);

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера главы муниципального района/округа, подлежащие размещению на официальном сайте;

сведения, предоставленные главой муниципального района/поселения для размещения на официальном сайте, официальных страницах органов местного самоуправления, а также для их распространения и (или) предоставления иным образом.

Обработка персональных данных, предусмотренных пунктом 6.2 Политики , включает в себя следующие действия: сбор (получение), запись, систематизацию, накопление, хранение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Эти действия осуществляются в порядке, установленном Политикой, с использованием средств автоматизации.

6.3. В целях, указанных в пункте 6.1.2. настоящей Политикой, осуществляется обработка следующих персональных данных представителя Собрания представителей муниципального района, депутата Собрания депутатов поселения:

фамилия, имя, отчество, в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения;

фотографическое изображение;

число, месяц, год рождения;

адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания (последний – если представитель/депутат сообщил его);

номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи;

идентификационный номер налогоплательщика;

сообщения о несовершении в отчетном периоде сделок, предусмотренных частью 1 статьи 3 ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам», общая сумма которых превышает общий доход депутата и его супруги (супруга) за три последние года, предшествующие отчетному периоду или сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера представителя Собрания представителей муниципального района, депутата Собрания депутатов поселения;

сведения о себе, предоставленные представителем Собрания представителей муниципального района, депутатом Собрания депутатов поселения для размещения на официальном сайте, официальных страницах органов местного самоуправления, а также для их распространения и (или) предоставления иным образом.

6.4 В целях, указанных в пункте 6.1.3. Политики, осуществляется обработка следующих персональных данных членов семьи главы поселения:

степень родства с главой муниципального района, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

степень родства с главой поселения, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей главы муниципального района, главы поселения, подлежащие обязательному размещению на официальном сайте,

6.5 В целях, указанных в пункте 6.1.4. Политики, осуществляется обработка следующих персональных данных членов семьи представителя Собрания представителей муниципального района, депутата Собрания депутатов поселения:

степень родства с представителем Собрания представителей муниципального района его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

степень родства с депутатом Собрания депутатов поселения его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

сообщения о несовершении в отчетном периоде сделок, предусмотренных частью 1 статьи 3 ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам», общая сумма каторых превышает общий доход депутата и его супруги (супруга за три последние года, предшествующие отчетному периоду или сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера представителя/депутата или сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей представителя/депутата.

6.6. Обработка персональных данных, необходимых для достижения целей, указанных в пункте 6.1. Политики, и в связи с исполнением Оператором соответствующих им обязанностей, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктами 2, 7 и 11 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».

6.7.Обработка персональных данных, указанных в п.п. 6.2-6.5 Политики , осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации;

при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных;

при обработке биометрических персональных данных в случаях, не предусмотренных частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных».

Обработка персональных данных субъектов персональных данных в целях регистрации в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА)

7.1. При обращении к Оператору субъектов персональных данных для целей регистрации в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) осуществляется обработка следующих персональных данных

фамилия, имя, отчество;

пол;

гражданство;

число, месяц и год рождения;

место рождения;

номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

адрес регистрации по месту жительства (пребывания);

идентификационный номер налогоплательщика;

страховой номер индивидуального лицевого счета;

контактные данные (номер абонентского устройства подвижной радиотелефонной связи, адрес электронной почты)

изображение лица, полученное с помощью фото- и видеоустройств;

голос, полученный с помощью звукозаписывающих устройств;

иные сведения, предусмотренные федеральными законами, а также необходимые для размещения данных в ЕСИА.

Обработка персональных данных субъектов персональных данных в целях предоставления муниципальных услуг

8.1 Оператор обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных в целях предоставления муниципальных услуг.

8.2 Обработка персональных данных, предусмотренных пунктом 8.1. Политики, включает в себя следующие действия: сбор (получение), запись, систематизацию, накопление, хранение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Эти действия осуществляются в соответствии, с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального Закона «О персональных данных», Федеральным законом № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и муниципальными нормативными правовыми актами Администрации, регламентирующими порядок предоставления муниципальных услуг.

8.3. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных заявителей, обратившихся к Оператору для получения муниципальной услуги, осуществляется с использованием средств автоматизации путем:

получения оригиналов необходимых документов (заявлений);

заверения копий документов;

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).

8.4. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от заявителей.

8.5. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением муниципальных услуг, указанных в пункте 6.1. настоящей Политики, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных», Федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (за исключением случаев, установленных статьей 7 этого Федерального закона) и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление муниципальных услуг в установленной сфере деятельности Оператора.

9. Обработка персональных данных субъектов персональных данных в целях рассмотрения обращений граждан и в связи с личным приемом граждан

9.1. Персональные данные граждан, обратившихся в органы местного самоуправления, к их должностным лицам лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения в порядке, установленном Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

В соответствии с законодательством Российской Федерации подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.

На основании статей 7 и 13 Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» осуществляется обработка следующих персональных данных:

фамилия, имя, отчество ;

почтовый адрес;

адрес электронной почты;

иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

Обработка персональных данных субъектов персональных данных в целях предоставления по запросу пользователей информацией или их представителей информации о деятельности органов местного самоуправления

10.1. Обработка персональных данных пользователей информацией или их представителей осуществляется в целях предоставления по их запросу информации о деятельности органов местного самоуправления в порядке, установленном Федеральным законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

10.2.На основании статьи 18 Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» осуществляется обработка следующих персональных данных пользователей информацией, их представителей:

фамилия, имя, отчество;

почтовый адрес;

номер телефона и (или) факса;

адрес электронной почты;

иные персональные данные, указанные в запросе.

10.3 Обработка персональных данных, указанных в пункте 10.2. Политики, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных» и Федеральным законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

Обработка персональных данных субъектов персональных данных, участвующих в осуществлении местного самоуправления на территории муниципального района

11.1. Обработка персональных данных жителей осуществляется в целях:

11.1.1. реализации права жителей на участие в осуществлении местного самоуправления на территории округа путем внесения своих предложений, замечаний, выражения своего мнения иным способом по вопросам, вынесенным на публичные слушания, опрос граждан, путем участия в собраниях граждан, конференции граждан (собрании делегатов), путем внесения Оператору инициативных проектов, а также в других формах;

11.1.2. подтверждения права жителей на участие в осуществлении местного самоуправления в формах, указанных в пункте 11.1.1. Политики;

11.1.3. распространения фотоизображений и видеоизображений (видеозаписи), сделанных в ходе мероприятий, проводимых органами местного самоуправления с очным участием жителей, в рамках освещения деятельности органов местного самоуправления в средствах массовой информации, на официальном сайте, на официальных страницах органов местного самоуправления, в выпусках печатной продукции, в иных формах, не запрещенных законодательством Российской Федерации.

11.2 В целях, указанных в пункте 11.1. Политики, осуществляется обработка следующих персональных данных жителей:

фамилия, имя, отчество ;

адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания) на территории поселения;

число, месяц, год рождения;

реквизиты основного документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование и код подразделения (при наличии) органа, выдавшего его);

контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона) в случае их предоставления жителями по своей инициативе.

Обработка персональных данных, указанных в пункте 11.2. Политики включает в себя следующие действия: сбор (получение), запись, хранение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Эти действия осуществляются в порядке, установленном настоящими Правилами, с использованием средств автоматизации.

Обработка персональных данных, указанных в пункте 11.2. Политики, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктами 2 и 7 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных» и на основании Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

12.Обработка персональных данных субъектов персональных данных, присутствующих на заседаниях Собрания представителей муниципального района, Собрания депутатов поселения, а также на заседаниях коллегиальных органов Оператора

12.1. Обработка персональных данных жителей, их представителей, представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления других муниципальных образований осуществляется в целях реализации их права присутствовать на заседаниях Собрания представителей муниципального района, Собрания депутатов поселения, а также на заседаниях коллегиальных органов (комиссий, рабочих групп и других) Оператора (далее в настоящем разделе – заседания) в установленном порядке, в том числе в целях организации прохода в помещения органов местного самоуправления (обеспечения пропускного режима), внесения сведений в лист регистрации и протокол соответствующего заседания (последнее – при необходимости (в случае выступления на заседании, а также в случаях, установленных порядком работы коллегиального органа), информирования об изменениях даты, места или времени соответствующего заседания, а также в целях распространения фотоизображений и видеоизображений (видеозаписи), сделанных в ходе открытых заседаний.

12.2. В целях, указанных в пункте 12.1. Политики, осуществляется обработка следующих персональных данных лиц, указанных в пункте 12.1. настоящих Правил:

фамилия, имя, отчество ;

адрес места жительства (для жителей);

должность, место работы (службы) (для представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления других муниципальных образований);

контактный телефон, если уведомление о намерении субъекта персональных данных присутствовать на заседании поступило по телефону Оператору;

адрес электронной почты, если уведомление о намерении субъекта персональных данных присутствовать на заседании поступило на адрес электронной почты Оператора.

12.3. Обработка персональных данных, указанных в пункте 12.2 настоящих Правил, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».

13.Обработка персональных данных, необходимых для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем

13.1. Обработка персональных данных субъекта персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому он является, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

13.2. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие его права и свободы, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.

13.3.В целях, указанных в пункте 13.1 Политики, осуществляется обработка следующих персональных данных субъекта персональных данных:

фамилия, имя, отчество ;

адрес места жительства;

идентификационный номер налогоплательщика;

контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона);

страховой номер индивидуального лицевого счета (в случаях если исполнение договора влечет осуществление обязательных платежей, предусмотренных законодательством об обязательном государственном страховании);

число, месяц, год рождения (в случаях если заключение (исполнение) договора предусматривает (предполагает) обработку соответствующих персональных данных);

основной государственный регистрационный номер записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (в случае заключения договора с субъектом персональных данных, являющимся индивидуальным предпринимателем).

13.4. Обработка персональных данных, указанных в пункте 13.3 настоящих Политки, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».

13.4. Распространение и предоставление персональных данных субъектов персональных данных, обрабатываемых в целях, указанных в пункте 13.1 Политики, осуществляются в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и договором, указанным в пункте 13.1 Политики..

14.Обработка персональных данных субъектов персональных данных, участвующих в рассмотрении дел в судах Российской Федерации

14.1. Обработка персональных данных истцов, ответчиков, заявителей, третьих лиц, заинтересованных лиц, других лиц (физических лиц, в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений), участвующих в рассмотрении дел в судах Российской Федерации, осуществляется в целях представления и защиты прав и законных интересов органов местного самоуправления.

14.2. В целях, указанных в пункте 14.1 Политики, осуществляется обработка следующих персональных данных субъектов персональных данных, указанных в пункте14.1 Политики:

фамилия, имя, отчество ;

почтовый адрес;

иные персональные данные, указанные в заявлении (ходатайстве) или других документах, представленных в суд.

14.3. Обработка персональных данных, указанных в пункте 14.2 Политики, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктами 3 и 7 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».

15.Обработка персональных данных субъектов персональных данных, по отношению к которым Оператор обязан исполнить судебный акт

15.1. Обработка персональных данных субъекта персональных данных осуществляется в целях исполнения Оператором в отношении него судебного акта.

15.2. В целях, указанных в пункте 15.1 Политики, осуществляется обработка следующих персональных данных субъекта персональных данных:

фамилия, имя, отчество ; адрес места жительства;

идентификационный номер налогоплательщика..

15.3. Обработка персональных данных, указанных в пункте 15.2 Политики, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 3.1 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».

16.Обработка персональных данных субъектов персональных данных в целях награждения знаками отличия

16.1. Обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях представления к награждению и награждения знаками отличия, а также в целях обнародования информации о награждении.

16.2. В целях, указанных в пункте 16.1 Политики, осуществляется обработка следующих персональных данных субъекта персональных данных:

фамилия, имя, отчество ;

адрес места жительства (места пребывания);

число, месяц, год рождения;

контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона);

место работы, занимаемая должность, род деятельности;

пол;

трудовой стаж;

сведения о присвоенных наградах (наименование наград, даты награждения);

сведения, характеризующие личность субъекта персональных данных, о его заслугах и достижениях, указанные в представлении (ходатайстве) о награждении;

фотографическое изображение в бумажном виде и в электронном виде (для размещения на официальном сайте, официальных страницах органов местного самоуправления в информационных системах и размещения на Доске Почета);

17.Обработка персональных данных субъектов персональных данных в целях исполнения администрацией государственных полномочий

17.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в целях обеспечения осуществления и выполнения возложенных на Оператора государственных полномочий;

17.2. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, обрабатываемых в целях, указанных в п.17.1. Политики, осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации , Законами Тульской области и муниципальными правовыми актами в рамках переданных полномочий.

17.3. В целях, указанных в пункте 17.2 Политики, осуществляется обработка следующих персональных данных субъекта персональных данных:

фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения, дата, место и причина изменения);

число, месяц, год рождения и место рождения;

сведения о гражданстве;

сведения о поле;

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

идентификационный номер налогоплательщика;

реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), а также о муже (жене), в том числе бывших;

категория семьи;

сведения о социальном положении (служащий, пенсионер, безработный, иные категории);

сведения о состоянии здоровья (данные медицинских заключений, удостоверений, справок МСЭ об инвалидности и иные сведения);

сведения об исполнительных листах;

данные судебных решений об усыновлении (удочерении), лишении родительских прав, о признании членом семьи, о признании недееспособным (дееспособным), о принудительной госпитализации гражданина в психиатрический стационар и принудительном психиатрическом освидетельствовании, а также судебных решений об установлении юридических фактов;

фотография;

иные персональные данные, необходимые для работы комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав и административной комиссии муниципального образования Каменский район.

18.Обработка персональных данных в целях выполнения возложенных на Оператора обязанностей, касающихся председателя, секретаря и членов Общественного совета муниципального образования Каменский район

18.1. Обработка персональных данных председателя, секретаря, членов Общественного совета осуществляется в целях публичного освещения его деятельности, в том числе в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет».

18.2.В целях, указанных в пункте 18.1 Политики, осуществляется обработка следующих персональных данных субъекта персональных данных:

фамилия, имя, отчество ;

фотографическое изображение;

место работы, занимаемая должность, род деятельности;

номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи;

19.Доступ уполномоченных лиц Оператора к персональным данным и их обработке

19.1. Доступ к персональным данным и их обработке имеют муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы, включенные распоряжением Оператора в перечень должностей муниципальной службы, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным. При этом указанные муниципальные служащие имеют доступ к обработке тех персональных данных, которые необходимы для исполнения их должностных обязанностей.

19.2. Доступ к персональным данным также имеет глава муниципального района, глава поселения и лицо, временно исполняющее полномочия данных лиц, в связи с обеспечением осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации, Уставом и иными муниципальными правовыми актами на Оператора функций, полномочий и обязанностей, а также с осуществлением прав и обязанностей представителя нанимателя (работодателя) по отношению к муниципальным служащим Оператора и руководителям организаций.

Указанные в настоящем пункте должностные лица обязаны соблюдать конфиденциальность персональных данных, ставших им известными в связи с осуществлением своих полномочий, в том числе после прекращения их осуществления.

19.3. Уполномоченные муниципальные служащие обязаны руководствоваться требованиями законодательства Российской Федерации, муниципальными правовыми актами в области персональных данных, в том числе настоящей Политикой.

19.4. Ответственными за обработку персональных данных в структурных подразделениях Оператора, к функциональным обязанностям (компетенции) которых относится обработка персональных данных (далее – структурные подразделения), являются руководители соответствующих структурных подразделений.

20.Сбор (получение), запись, систематизация, накопление, блокирование и уточнение (обновление, изменение) персональных данных

20.1. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляются путем:

получения оригиналов либо заверенных надлежащим образом копий документов;

копирования оригиналов документов;

внесения персональных данных в учетные формы на бумажных и (или) иных материальных (электронных) носителях персональных данных (далее соответственно – бумажный носитель, материальный носитель);

формирования персональных данных в ходе их обработки, включая создание документов, содержащих персональные данные;

внесения персональных данных в информационные системы.

20.2. Сбор (получение) персональных данных осуществляется путем получения их непосредственно от субъекта персональных данных.

20.3. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.

20.4. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

В случаях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», обработка персональных данных осуществляется только с письменно согласия субъекта персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных подписывается субъектом персональных данных либо его представителем. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Субъект персональных данных или его представитель представляет Оператору полные, достоверные и документально оформленные персональные данные, которые необходимы в целях их обработки, а также сообщает Оператору в письменном форме об изменении представленных ранее персональных данных не позднее пяти рабочих дней после дня изменения таких данных либо получения соответствующих подтверждающих документов (если цели обработки персональных данных требуют поддержания их в актуальном состоянии).

21.Использование и передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных

21.1. Использование персональных данных, их передача (распространение, предоставление, доступ) осуществляются в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, настоящей Политикой.

При передаче персональных данных третьим лицам обеспечиваются все необходимые меры по защите передаваемой информации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.

Субъект персональных данных имеет право дать согласие Оператору на распространение и предоставление его персональных данных.

21.2. Согласие на распространение данных оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

В согласии на распространение данных субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Оператором неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц.

Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не распространяются на случаи обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.

21.3. В случае поступления Оператору требования субъекта персональных данных о прекращении передачи (распространения, предоставления, доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, отвечающего требованиям части 12 статьи 10.1 Федерального закона «О персональных данных», Оператор не позднее одного рабочего дня после дня его получения прекращает передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, блокирует и удаляет все персональные данные субъекта персональных данных из информационных ресурсов Оператора.

21.4. Требования пунктов 20.1-20.3 Политики не применяются в случае обработки персональных данных, в целях выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на администрацию функций, полномочий и обязанностей.

22.Обработка персональных данных без использования средств автоматизации

22.1. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, уполномоченными муниципальными служащими / руководителями структурных подразделений определяются места хранения персональных данных (их бумажных и иных материальных носителей) для исключения несанкционированного доступа к ним и обеспечивается раздельное хранение персональных данных (их материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

22.2. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных бумажных носителях (в специальных разделах или на полях форм (бланков)), иных материальных носителях.

22.3. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе, предпринимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

при необходимости использования, предоставления или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению, предоставлению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению, предоставлению и использованию, и используется (распространяется, предоставляется) копия персональных данных;

при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется бумажный или иной материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

23.Обработка персональных данных в информационных системах (автоматизированная обработка персональных данных)

23.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием информационных систем (автоматизированная обработка персональных данных) в случае если согласно установленному Оператором порядку либо требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации соответствующие персональные данные должны обрабатываться с использованием таких информационных систем.

23.2. Доступ к информационным системам уполномоченных муниципальных служащих для осуществления обработки персональных данных в информационных системах реализуется посредством индивидуальной учетной записи, состоящей из имени пользователя и пароля.

23.3. Информация размещается в информационных системах в автоматическом режиме, а при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию, в ручном режиме.

23.4. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, достигается путемисключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным с соблюдением требований, установленных Федеральным законом «О персональных данных» и настоящими Правилами.

23.5. Уточнение персональных данных, размещенных в информационных системах, производится путем внесения в них изменений.

24.Организация хранения, сроки обработки и хранения персональных данных

24.1. Срок обработки персональных данных определяется периодом времени, в течение которого Оператор осуществляет действия в отношении персональных данных, обусловленные заявленными целями их обработки, в том числе хранение персональных данных.

Обработка персональных данных начинается с момента их получения Оператором.

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» и иными федеральными законами.

Обработка персональных данных прекращается в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, если в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» обработка персональных данных допускается только с согласия субъекта персональных данных.

В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, установленных Федеральным законом «О персональных данных».

В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных уполномоченные муниципальные служащие прекращают их обработку в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

В случае обращения субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных уполномоченные муниципальные служащие в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения администрацией соответствующего требования, прекращают их обработку, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

24.2. Руководители структурных подразделений обеспечиваю защиту персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, от их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Персональные данные хранятся в структурных подразделениях, в условиях, обеспечивающих их защиту.

Персональные данные хранятся на бумажных носителях и в электронном виде.

На бумажных носителях персональные данные хранятся в составе документов и их копий, содержащих информацию о субъектах персональных данных. В электронном виде персональные данные хранятся на электронных носителях и в информационных системах, а также в резервных копиях персональных данных, размещенных на электронных носителях, в архивных копиях баз данных информационных систем.

Персональные данные на бумажных носителях, а также на иных материальных носителях, не являющихся внутренними запоминающими устройствами электронных вычислительных машин, хранятся в помещениях Оператора в шкафах или сейфах, снабженных запирающими устройствами.

24.3. Контроль за соблюдением установленного Политикой порядка хранения и использования материальных носителей персональных данных осуществляется руководителями структурных подразделений, а также ответственным за организацию обработки персональных данных Оператора (далее – ответственный за организацию обработки персональных данных).

Контроль сохранности персональных данных, в том числе в виде электронных документов, содержащихся на материальных носителях, физического и технического состояния указанных носителей осуществляется руководителями структурных подразделений, а также ответственным за организацию обработки персональных данных не реже одного раза в три года.

24.4. Материальные носители персональных данных хранятся в течение сроков хранения персональных данных (документов, содержащих персональные данные), установленных Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом «О персональных данных», другими федеральными законами, приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и принятыми в соответствии с ними муниципальными правовыми актами.

По окончании установленных изготовителями сроков эксплуатации (службы) электронных носителей указанные носители не подлежат использованию в целях хранения персональных данных, а содержащиеся на них персональные данные подлежат сохранению (копированию) на других пригодных к использованию электронных носителях.

Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

По истечении срока хранения персональных данных (документов, содержащих персональные данные) указанные персональные данные и (или) соответствующие материальные носители, не подлежащие архивному хранению, подлежат уничтожению.

25.Уничтожение персональных данных

25.1. Уничтожение персональных данных осуществляется при достижении целей их обработки или в случае утраты в них необходимости, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных» и иными федеральными законами, либо при наступлении иных законных оснований.

Уничтожением персональных данных являются действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Уничтожение персональных данных осуществляется в порядке, определяемом распоряжением Оператора.

25.2. Уничтожение персональных данных, содержащихся в информационной системе, производится путем их удаления из соответствующей информационной системы.

25.3. Выполнение процедуры уничтожения персональных данных организуют уполномоченные муниципальные служащие, ответственные за обработку персональных данных, подлежащих уничтожению, во взаимодействии с ответственным за организацию обработки персональных данных.

Контроль выполнения процедуры уничтожения персональных данных осуществляет ответственный за организацию обработки персональных данных.

26.Меры, направленные на защиту персональных данных

26.1. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке распространяются как на персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, так и на персональные данные в электронном виде.

Защиту персональных данных в структурных подразделениях обеспечивают их руководители во взаимодействии с ответственным за организацию обработки персональных данных.

26.2. Обеспечение безопасности персональных данных, зафиксированных на материальных носителях, от несанкционированного уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении указанных персональных данных, достигается путем:

соблюдения порядка доступа муниципальных служащих в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, утвержденного распоряжением Оператора;

допуска к обработке персональных данных только уполномоченных муниципальных служащих;

обнаружения фактов нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, и устранения обнаруженных нарушений;

обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятия мер по их устранению, предупреждению и ликвидации их последствий;

восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

26.3. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:

определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

учет всех информационных систем, машинных носителей, а также архивных копий персональных данных;

организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, а также автоматизированные рабочие места, с которых осуществляется доступ к информационным системам, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;

обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, в том числе по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы и по реагированию на компьютерные инциденты в них;

восстановление персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем.

26.4. Безопасность персональных данных при их обработке в информационной системе обеспечивает оператор соответствующей информационной системы, который обрабатывает персональные данные.

26.5. Доступ уполномоченных муниципальных служащих к персональным данным, находящимся в информационных системах, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.

26.6. Рабочие места уполномоченных муниципальных служащих в помещениях Администрации должны располагаться таким образом, чтобы исключалась возможность просмотра информации, содержащейся в документах на бумажных носителях и (или) отображаемой на экране монитора, лицом, не допущенным к обработке соответствующих персональных данных.

26.7. В отсутствие уполномоченного муниципального служащего на его рабочем месте не должны находиться документы, содержащие персональные данные, а также на его автоматизированном рабочем месте должна быть завершена и (или) блокирована работа с информационной системой.

27.Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных

27.1. Для выявления и предотвращения нарушений при обработке персональных данных используются следующие процедуры:

осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам Российской Федерации, муниципальным правовым актам, а также требованиям к защите персональных данных, в порядке, утвержденном распоряжением Оператора;

ознакомление уполномоченных муниципальных служащих с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, муниципальными правовыми актами по вопросам обработки персональных данных, в том числе настоящей Политиков, и (или) обучение указанных муниципальных служащих;

прекращение обработки персональных данных при достижении конкретных, заранее определенных и законных целей;

осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и правилами обработки персональных данных, предусмотренными Федеральным законом «О персональных данных»;

недопущение обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;

недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

установление и устранение избыточности состава, содержания, объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки;

блокирование персональных данных;

уничтожение обрабатываемых персональных данных при достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей обработки, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных» в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых Администрацией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

27.2. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором, уполномоченные муниципальные служащие в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращают неправомерную обработку персональных данных.

В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, такие данные подлежат уничтожению. в порядке и сроки, предусмотренные настоящей Политикой и локальными актами Оператора.

Если выявление неправомерной обработки персональных данных было осуществлено по результатам рассмотрения обращения (запроса) субъекта персональных данных или его представителя, об устранении допущенных нарушений Оператор уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также уведомляет указанный орган в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня устранения этих нарушений.

28.Порядок назначения, права, должностные обязанности и ответственность ответственного за организацию обработки персональных данных

28.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных назначается распоряжением Оператора из числа муниципальных служащих Оператора, к должностным обязанностям которых отнесена организация обработки персональных данных.

28.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных, принятыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, настоящей Политикой и иными муниципальными правовыми актами по вопросам обработки персональных данных.

Ответственный за организацию обработки персональных данных вправе:

требовать от уполномоченных муниципальных служащих знания и выполнения требований законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных, настоящих Правил и иных муниципальных правовых актов по вопросам обработки персональных данных;

иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных, включающей цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, общее описание используемых способов обработки персональных данных, дату начала обработки персональных данных, срок или условия прекращения обработки персональных данных, сведения об обеспечении безопасности персональных данных;

участвовать в анализе ситуаций, касающихся нарушений требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, настоящих Правил, иных муниципальных правовых актов по вопросам обработки персональных данных.

28.3. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:

организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе

разрабатывать проекты муниципальных правовых актов по вопросам обработки персональных данных и (или) участвовать в их разработке;

осуществлять внутренний контроль за соблюдением Оператором и уполномоченными муниципальными служащими требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, настоящей Политики, иных муниципальных правовых актов по вопросам обработки персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

доводить до сведения уполномоченных муниципальных служащих положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, настоящей Политики, иных муниципальных правовых актов по вопросам обработки персональных данных, требования к защите персональных данных;

организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;

в случае нарушения Оператором требований к защите персональных данных организовывать и (или) принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных;

готовить предложения по совершенствованию процедур по обработке персональных данных Оператором, по выявлению и пресечению нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также мер, направленных на защиту персональных данных, и участвовать в их реализации;

осуществлять и (или) участвовать в осуществлении оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;

исполнять иные обязанности, установленные настоящей Политикой.

28.4. Ответственный за обработку персональных данных несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей по организации обработки персональных данных.

Политика в отношении обработки персональных данных

Политика конфиденциальности