Муниципальный архив (сектор)

Разрабатывает и по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти  Тульской области в сфере архивного дела  представляет на утверждение администрации список учреждений и организаций, документы, которые  подлежат передаче на государственное хранение, ведет систематическую работу по уточнению этого списка, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение.
Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, находящихся на хранении в секторе.
Совершенствует научно-справочный аппарат к документам, находящимся на хранении в секторе, с целью оперативного использования содержащийся в них информации.
Информирует органы местного самоуправления, иные учреждения района о составе и содержании документов, имеющихся на хранении в секторе по актуальной тематике, исполняет их запросы на документальную информацию.
Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио, в периодической  печати, в установленном порядке представляет документы, хранящиеся в секторе  органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования, исполняет социально-правовые, имущественные, тематические запросы граждан  и организаций, учреждений, выдает  архивные справки, копии, выписки из документов в установленный законодательством Российской Федерации срок
Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве  учреждений-источников комплектования.
Информирует администрацию, уполномоченный орган исполнительной власти Тульской области в сфере архивного дела о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об Архивном деле в Российской Федерации.
Проводит, в т.ч. на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов учреждений и организаций, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной  системы делопроизводства и унифицированных  систем документации, повышению квалификации  работников архивов и делопроизводства.
Рассматривает и согласовывает положение о  ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений- источников комплектования сектора.
Рассматривает и представляет  на утверждение  экспертно-проверочной комиссии  уполномоченному органу исполнительной власти Тульской области  в сфере архивного дела поступившие от организаций, учреждений  описи дел  постоянного хранения, а также описи фотодокументов, дел личного происхождения, рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему на хранение в сектор.
Изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, распространяет их положительный опыт, проводит совещания, семинары, консультации и инструкции по  вопросам организации методики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий.
Организация приема граждан в пределах компетенции;
Осуществление контроля рассмотрения и исполнения документов, обращений граждан и организаций, зарегистрированных в подразделении;
Обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан и организаций и направление ответов в  установленный законодательством  Российской Федерации срок;
Подготовка информации о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций, а также о мерах, принимаемых по таким обращениям, в пределах компетенции.  

Внедряет в практику работы сектора нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, автоматизированные технологии обработки поиска документальной информации, передовой опыт работы.